会社 組織図 ない

する。中小企業経営者はこの法則を肝に銘じて組織作りを行うことが大切だ。 長田が入社して真っ先に気づいたこと、”この会社には組織図が無い”ということだった。 無いだけじゃない、組織になっていないのだった。 この会社は経営者（藤島会長他）と使用人（従業員）の2種類しか分けられないのだ。 やっぱりコラムの構成的に、一番最初は組織図ってなんぞやって話から始めるのが王道かな。というわけで、一応説明してみようかなと思います。 説明するにあたり、ひとまず「組織図」の意味をグーグル先生に聞いてみました。 組織図とは：＂組織の部門の編成，職位の相互関係や責任と権限の分担の系列，指揮，命令の系統などが一目でわかるように組織の構造を図で示したもの。＂（引用元：コトバンク） ーーふむふむ、うんうん、漢字多くて頭に入ってこないですね。 まあ、簡単に言ってしまえば、組 … 中小企業の場合、大なり小なり組織に何らかの問題を抱えているケースが珍しくない。また、事業拡大に伴い組織が大きくなるにつれて、組織に綻びがでるケースも珍しくない。 ほんの些細な組織の問題であっても、その問題を放置すると少しのきっかけで組織の崩壊を招くことがあり、場合によっては、組織の崩壊と共に倒産の危機に瀕することもあり得る。 組織の問題は様々だが、一部を抜粋すると次のような症状がある。 部・課・室・係の違いと組織図の種類 会社には営業部や総務部・人事部と言った部署があったり、秘書課や営業推進課、社長室や企画室など様々な単位で分けられています。 しかし部と課でどちらが大きな括りになるのか？勤め先の会社には…

こんにちは、セーシン（@n_spirit2004）です。 もし会社に組織構造がないと、誰が誰の命令で動くのか、誰が誰の評価をするのかなどがわからなくなり、業務をスムーズに進めることが困難になります。 ライン組織にトップの情報処理や職能を助けるためのスタッフ部門を設けた組織形態です。スタッフは、会社全体で考えると、経営企画や人事、法務、広報などは経営トップを支える機能ということでスタッフ部門に分類されます。前述の工場で考えると、工場長を支える事務機能や秘書機能があるとすると、それは工場内のスタッフ機能となります。ライン組織では、トップに権限が集中しており、各部門に対してトップが直接指示・命令を下すのが特徴です。小規模な組織で一般的に見られる形態です。20世紀から現在に至るまで、よくある組織形態のひとつだったのが機能別組織でした。これは、社長直下に、人事、財務、法務、R&D、マーケティング、製造、購買などの各機能を配置するという形態です。この形態の特徴は、各機能の専門性に特化して日々のビジネスを運営できるというメリットがある一方で、各部門が部門最適を追求し、部門をまたぐ複雑な意思決定が全てトップにあげられる形になるので、ときにビジネス運営のスピード感を欠く組織体制になります。組織形態には正解はなく、どの形態にもメリットとデメリットがありますが、ひとつ言えそうなことは階層の深い組織形態は様々な問題をはらむ可能性があるということです。例えば、社長⇒事業部長⇒部長⇒課長⇒係長⇒担当という組織があるとすると、現場をよく知る課長、係長から社長までの間に3～4階層できることになります。これだと現場の状態が社長に伝わるまでに、情報が途中階層で取捨選択されてしまいますし、逆に社長からのメッセージも末端まで伝わる頃には減衰されてしまいます。特に中間にいる人たちが、上司や部下に都合のよいことだけ報告するということが起きると、組織全体として正しい情報に基づいて意思決定をするのが困難になってきます。機能別組織、事業部制組織のメリット・デメリットを見ればわかるように、完璧な組織というものは存在しません。それぞれにいいところ、悪いところがあるからです。会社の中で、製品別あるいは顧客別に事業単位を区切った組織のことです。顧客や製品の特性、ビジネスの仕組みが異なる事業を複数運営するのに適した組織です。一般的に会社の規模が小さいうちは人事や広報は社長が兼任しているケースも多く、スタッフ機能は必要とされませんが、大きくなるにつれて必要となってきます。開発、営業、生産など、どんなことをするかによって区切った組織のことです。急激な外部環境変化が少なく、組織の効率性・専門性を高めることが成功要因になり、かつ事業形態が単純な事業に適した組織です。会社が創業間もない頃であれば、常にコアとなる少人数で意思決定しながら仕事を進めることができるので、組織構造は不要かもしれませｎ。しかし、会社が大きくなるに連れて、組織構造を作らないと、誰が何をやってよいのかわからなくなり、会社が健全に発展できない自体に陥ってしまいます。それは、経営学者のチャンドラーが「組織は戦略に従う」と言ったとおりで、戦略を実行する上で最も最適となることを基準として選ぶ必要があります。そして、どんな組織にも必ずデメリットはあります。そのデメリットを組織構造を変えることにより、解消しようとしても必ず別のデメリットを生じてしまうので、人事システムで補うことなどを考える必要があります。もし会社に組織構造がないと、誰が誰の命令で動くのか、誰が誰の評価をするのかなどがわからなくなり、業務をスムーズに進めることが困難になります。ラインとは、トップの指揮命令下によって動く組織のことです。例えば、工場で考えると、工場長、工場各課、各課係長という形で常にトップから命令が降りていく組織体系になっています。営業も同様に営業部長、支社長、営業所長、各営業所課長、係長という形になっています。いずれもピラミッド型の組織になっているのが特徴です。ただ、一言に組織と言っても、形態は様々です。この記事では、主な組織の役割・種類とそのメリット・デメリット、近年の課題について解説していきます。こうした弊害を防ぐためにマトリックス組織のような形態が生まれてきました。例えば、機能軸の組織に事業軸の横軸が入ったり、地域軸の組織にやはり事業および機能軸の横軸が入ったりする組織です。この組織はプロジェクトのような特定目的で威力を発揮するケースがありますが、縦軸・横軸の権限が不明確、どちらの言うことを聞いて仕事をすればよいのかわからないなどといった弊害が生まれてきます。大きな会社では、社長直下に製品別で事業部のような形で一旦組織を分けて、その下に機能組織を配置するというパターンもあります。これは実質的に事業部長が権限をもつ形になるのですが、その下部組織ではやはり機能別組織の弊害が起こります。特にある仕事が縦軸・横軸双方の評価に相反する影響を与える場合にそのマネジメントはさらに混迷を極めます。例えば、地域軸ではAという商品開発を優先したいのに、事業軸ではBという商品開発を優先したいという思惑がある場合に、マトリックス組織の交差しているところにいる人では優先順位が決められず、地域軸と事業軸のTOPが話し合うという形になりますが、これもときにスピード感を損なう結果となります。スタッフを増やす際は慎重になる必要があります。その理由は3つあります。スタッフは人数が増えれば増えるほど（大して重要でもない）仕事を増やしていく傾向があります。例えば、広告部門の人数を増やすと、アピールしなくてもよいことまでアピールしようとすることが考えられます。また、他部門からの要望（それも優先度の低い要望）に対して人数が多いと答えてしまうことも考えられます。そのほかに、スタッフ間の情報伝達のための会議が増えることも考えられます。https://www.nsspirt-cashf2.com/entry/2018/10/05/010000このように組織を作ることで、指揮命令系統が決まり、仕事を分業でき、情報の伝達をスムーズにさせることができます。組織とは、企業の戦略を効率的に実現するためのものです。構造的な組織があることによって次のようなことが明確になります。組織が大きくなると、スタッフをついつい増やしがちですが、部門のトップは一人当たりの生産性が最も高くなるラインでスタッフの増員を止めるという意識を常に持っておく必要があります。スタッフ機能を設けることで、トップの負担を軽減できるというメリットがありますが、スタッフの権限が大きくなりすぎたり、スタッフの肥大化により仕事の効率が下がったりするデメリットがあります。（スタッフが増えると、増えた分だけ仕事を作りだすという事象が起こるケースが多々あります。）スタッフが権限を持ってくると、会社の売上・利益の創出源であるライン組織がスタッフの言いなりなってしまいます。スタッフ部門には現場を知らない人が多い場合もあるので、現場で決めるべきことにまで干渉しだすと、組織の歯車が狂う一因になります。一般的に、スタッフ部門の人数が多く、権限を持っている会社はうまくいかなくなるケースが多いようです。逆にスタッフ部門の人数を必要最小限に絞り、重要なことだけをやらせている会社はうまくいくケースが多いようです。また、そういう会社ほどスタッフは戦略的な物事の考え方をできるようになるようです。経営資源の取り合いや情報の伝達漏れなど事業部間で軋轢を生じやすい 組織図によって会社の全体像を知ることができるのは、経営者だけではありません。一人一人の社員にとっても自分が在籍している会社の全体像を知る機会になるため、自分の立ち位置や役割を理解しやすくなります。いわゆる組織の歯車ではなく、会社の中で重要な役割を担っていることを再認識すれば、モチベーションや愛社精神の向上が期待できます。

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