の件について 英語 メール

入金手続きの件についてご連絡を差し上げています。 人材募集の件についてメールを差し上げています。 I am writing to you in reference to payment. Thank you for your help during the summit（お礼）こんな風に具体的に書いてあれば、件名から内容の想像がつき、読まずに削除するという事はないでしょう。内容が想像できない抽象的な件名は避けましょう。ジャンクメールと間違われたり、開封を後回しにされてしまいます。Apology for Delayed Delivery（配送遅延についてのお詫び）毎日、何十、何百と受信するメールの中には、不要なセールスメールや優先順位の低いものがあり、あなたはその「件名」と「発信者」の部分を見て、読むか削除するか、後回しにするかを判断しているはずです。会社の業界や業種の説明など、会社の紹介の仕方や、自分の担当や役割を説明して自己紹介をする方法など、ネイティブが作ったフレーズが載っています。冒頭にポジティブな言葉が並ぶため、読み手は、その後に良い知らせが続く事が分かります。どんな内容なのか、ワクワクしますね。ビジネスの現場で使える英語表現をメルマガにして、毎日無料で配信しています。Request for Information on Internship Programs　（インターンシッププログラムの情報をお願いする）Deadline for Draft of Product Information（製品情報の原稿の期限について）Congratulations on Your Marriage（ご結婚おめでとう）サンプル１．２ともに、そのメール目的が最初のパラグラフで読み取れます。悪いニュースを知らせるのは気がひけますが、ハッキリと事実を知らせ、その背景や理由も出来るだけ説明するようにしましょう。© Copyright 2020 ビジネス英語のヒント.
お振込の件についてメールを差し上げています。 I am writing to you in connection with payment arrangements. All rights reserved.名前は、どうしても分からない場合を除き、出来るだけ書くようにしましょう。適切な相手、担当者に届き、確実に読まれるようにするためです。ビジネスメールの件名は、内容を「読んでもらう」ために、とても大切な欄です。このサイトとメルマガは、流暢に英語を話すのには不可欠な、知識のインプットを担っています。Congratulations on Your Promotion（昇進のお祝い）ビジネスメールへの書類や画像の添付は、とても一般的です。添付書類の説明は、下記のような表現で行います。クレームや苦情も、上の緊急メールと同様、早い返事や対応を望む場合が多いでしょう。こちらも、書き出しの冒頭で、クレームであること、緊急である事が分かるように書き、その後具体的な状況の通知や、その他相手に望む対応などがあれば、明記しましょう。ビジネスの現場で使える英語表現を5分で読み切れる骨太の内容にまとめて、 毎日無料でメルマガを配信、共有しています。英語メールの適切な書き出しや、宛名、件名の書き方が分からず、予定以上に時間がかかったという経験をされたことはないでしょうか。名前が分からなくても、部署が分かれば、それを書きましょう。下記のようになります。英語でのコミュニケーションを通して、ビジネスでのご活躍、人生が一歩進むようなお手伝いをさせていただければと願っております。※下に行くにつれて、カジュアルな、くだけた表現になります。相手や状況によって使い分けましょう。Sales Meeting on October 6（セールス会議のお知らせ）Amended draft of non-disclosure agreement（ドラフトの修正版）アポイントメントのメールであれば時間や場所等を、クレームメールであれば、求める対応策などを書くことで、形になっていきます。相手からの連絡を受けてのメールなので、with reference toや、further toなど、「（頂いたメールの）～の件について」という表現が重宝します。何かしらの理由で、相手への返事が遅れた場合のお詫びの言葉の例文です。親しい間柄の場合は短いお詫びの言葉を、まだ親しくなっていない相手であれば、丁寧に、遅れた理由も添えると良いでしょう。初めてメールする相手の場合は、書き出しの部分に、あなたの名前、部署名、（社外であれば会社名）を書き、その後にメールの目的を書くことで、相手が理解しやすいメールとなります。I trust that you are keeping well.英語メールを書き慣れていない方も、ご紹介したネイティブの例文の、太字の部分を元にして、前後をアレンジすれば、簡単にビジネスメールを作成できます。ですから件名は、それを見ればメールの概要が分かるような、具体的かつ適切なものを記入すべきです。Change of Company Name（社名変更のお知らせ）社内だけでなく、社外向けの電話でも使える、お問合せの英語フレーズが並んでいます。「電話の英語は苦手」と思われる方は必見です。併せてお読みください。How are you doing?

英語メールは書き出しから悩む方も安心。日本語のビジネスメールと同じで、コツと決まり文句を覚えておけば、英語メールも怖くはありません。ブログに書かれた5つのステップを抑えて、ビジネスの英語メールをマスターしましょう！ ～について、～に関して、～の件 英語メールの件名で便利な表現の一つが「Regarding ～」。「～について」の意味で、返信メールの件名の頭に付く「Re:」はこの Regarding の略です。ややカジュアルな表現では、「About ～」も使えます。

1111（製品についての問い合わせ）Inquiring about your estimation for the price of XXX（見積もりについての問い合わせ）It was good to talk with you over the phone last Monday.最初の一行、あるいは１パラグラフで、メールの目的を書いてしまえば、あとは、具体的な情報を沿えていくだけです！実際に喋れるように練習したいとお考えの方は、弊社サイトを訪れてみてください。事務的なお知らせは、以下のような表現で始めます。お知らせ事項は、電話より、記録に残せるメールになる事が多いため、特に使用頻度が高いフレーズです。社内メールの場合、前文を省略していきなり始めて構いませんが、前に一言、相手を思いやる言葉があると、好印象です。そちらも参考に、あなたの状況にカスタマイズして使ってください。今回は、メールでのビジネスコミュニケーションで大切な、「書き出し」の部分にフォーカスをあて、事務的なお知らせ、良い知らせや悪い知らせ、感謝、お詫び、お礼メールなど、様々なケース毎に分けて、ネイティブ講師が作った、使えるフレーズをご紹介します。Estimate of Product ABC（商品ABCの見積もり）Sincere Apologies for Confusion（混乱についてのお詫び）英語ビジネスメールは、冒頭部を読んだだけで、受信者が「メールの目的」をある程度読み取れるように書くのが鉄則です。ですから、内容の性質によって、書き出しの一文が違ってきます。早急に返事や対応が必要なメールの場合は、件名欄にUrgent を入れます。それに加え、起して欲しいアクションについて、期限を一緒に明記しておくと、より効果的です。同僚など、相手があなたにとって親しい人であれば、そのままファーストネームを使っても良いでしょう。感謝の言葉同様、受け取って嫌な気持ちになる人はいませんし、出す方も嬉しい気持になれます。積極的に出して、良い関係を築いていきましょう。Requesting a catalogue of your new line of products（カタログの請求）

以下の件について、至急にお願い申し上げます。 急いでいることを全面に強調したい時は、この英語フレーズがオススメ！ “in a hurry”だけで「慌てて」という意味になるのですが、そこに”big”を加えることで「大慌て」であることが表現できるのです。 本文で「～について」という場合は、Regardingでもいいけれど、他の表現を合わせて使うとスマートだね。英単語のかたまりの数でいうと、だいたい6～8単語くらいが目安になるよ。Enquiryに関してはイギリス英語なので、イギリスの企業とやイギリス出身のビジネスパーソンとやり取りする際に使うといい。あとは、香港の方やシンガポールの方もEnquiryを好んで使う人が多い印象だ。最後に、Reminder～だけは「催促」という直接的な表現になるため、何回か催促した後にだけ使用するようにしよう。お知らせには、Announce かNotifyのどちらかがよく使われるよ。Regardingが悪いわけではないけど、他にもっと適切な表現がないか送信前に一度見直してみるといいよ。件名次第で、そのメールの内容が早く見てもらえるかどうかが決まるともいえる。メールを読んでもらうために、キャッチーな言葉を入れる必要は全くない。まずは何についてのメールなのかが瞬時にわかるように、簡潔につたえよう。一歩間違えると読まれないし、スパム判断されてしまって相手に届かない場合がでてくる。また、メールの返信が続くと自然と「Re:Re:Re:～」と繰り返しRe:が自動付加されてしまう場合は、1個になるように消すといいね。少し柔らかい表現としては、Kind Reminderということもできる。ビジネス上特に利用するフレーズがあるから、その例文を紹介しよう。注文する場合は、Purchase Order（注文書）と注文書番号を伝えればOKだ。返信が遅い取引先は、だいたいどの案件も遅くなり、件名に催促文言を入れると催促だらけになる場合があるためだ。メールの件名はメールを開かなくても見ることができる唯一の情報だね。「Order Acknowledgement for～」という表現でもOKだ。メールの返信を押すと自動的に「Re:」がつくと思うけど、あれはreplyとかresponseといった意味ではなく、Regardingの意味なんだ。問い合わせと質問はだいたい同じ意味なので、時と場合によって使い分けるといい。海外営業や、海外調達といった仕事を実業務として行うと、催促する回数に驚く場合も多いだろう。いろんな定型フレーズを使うと、自分の語彙力が上がる上に、より相手に伝わる言葉を選べるようになる。いろいろあるけど、迷うくらいなら「～について」はRegarding一択でOKだよ。毎回同じでも全く問題ない。もし、見積もりを取得してからの注文ならば、見積もり依頼のメールに返信する形で良いでしょう。もちろん、それより短くてもいいし、長くてもいいけど、不足したり不要なことはないか、送る前に考えるといいね。たくさん表現があるけれど、最初はRegarding ～でもOKだ。2回目以降の催促になるようなら、件名に上で紹介した定型フレーズを入れてあげるとより効果的な反応を得られるだろう。件名の場合は、定型フレーズ+具体的なこと（製品、注文書、案件名）でOKだ。「Confirmation for～」は、注文書を受け取った後、注文請書を送付する場合に使われる。

ビジネスで使える、英語のメールの書き出し部分を、ネイティブ講師の例文と共にご紹介。お知らせ等の事務的なものから、お礼、お詫び、感謝まで。メールを書くスピードが各段に上がります。

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