エクセル 日報 マクロ

1 エクセルで日報と月報を作成中です。 日付と活動内容の件数を計算する関数に悩んでいます。この場合、cou 2 エクセル 日報売上を月報に展開するマクロで困っております。 準備するシート(1)日報入力 … ExcelマクロVBAの実用的なサンプル集として、なるべくそのまま使えるようにVBAコードを書いています。VBAコードの細部についての技術的な解説は少なめになっています。技術的な解説は、以下をご覧 … 日報やチェックシートは、1枚1枚、独立しているのでまとめるのが非常に面倒です。少し知識があれば、エクセルvbaなどを使ってバラバラに分かれているエクセル日報を1枚のエクセルシートにまとめることもできるでしょう。 エクセル 日報売上を月報に展開するマクロで困っております。準備するシート(1)日報入力シート(2)月報売上シート日報入力シートに作ったボタンを押すとb3の日付（今日）と月報売上シートa列の2～31に用意された日付（1ヶ月分）を参照す エクセル 日報売上を月報に展開するマクロで困っております。準備するシート(1)日報入力シート(2)月報売上シート日報入力シートに作ったボタンを押すとB3の日付（今日）と月報売上シートA列の2～31に用ITmediaのQ&Aサイト。IT関連を中心に皆さんのお悩み・疑問をコミュニティで解決。 業務日報報告書のエクセルテンプレート5選｜無料ダウンロード 業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。 Excelマクロの初心者向けにマクロの作成から保存方法までを紹介しています。マクロやVBAなどの用語説明や使い方を丁寧に解説！今までマクロでつまづいていた方もこの機会にマクロ記録を使いこなして繰り返しの作業を自動化しましょう。 業務日報や作業日報の書き方や上手に報告するコツ、無料のエクセルテンプレートなどを紹介しています。ユーザー登録なしで簡単にダウンロードできます。 ExcelマクロVBAの実用的なサンプル集として、なるべくそのまま使えるようにVBAコードを書いています。VBAコードの細部についての技術的な解説は少なめになっています。技術的な解説は、以下をご覧 … ３．転記先のエクセルファイルを作ります。エクセルを起動してください。※すでに転記先のエクセルファイルがある場合はそれを開いてください。３．３．上記の例であれば、１行増えて下図のように改造することになります。５．起動した画面のメニューから「挿入」の「標準モジュール」をクリックしてください。逆に１つのファイルからデータの分だけエクセルファイルを作りたい時はこちら９．マクロを動かすと、フォルダを選択するウィンドウが出ますので、「２．」で作ったフォルダを選んでください。複数の人に同じエクセルファイルを配って記入してもらい、後日エクセルファイルを回収するような業務はよくあることだと思います。４．転記先のエクセルファイルが起動したら、「開発」タブの「Visual Basic」ボタンをクリックしてください。このプログラムは１回の集計を想定しています。転記元のファイルが増えて再集計するときは転記先ファイルに記入されているデータを削除してからマクロを動かしましょう。転記元ファイルの例。下記のように４つの項目が入力されたエクセルファイルが複数あると想定します。アンケートや、日報などをエクセルで管理しているケースはよくあります。これらは入力には便利ですが、集計するとなると大変手間になります。今回のマクロを使って少しでも効率化が成功できればと思います。２．集めたエクセルファイルを、上記で作成したフォルダに入れてください。今回は集めたエクセルファイルを自動で転記するマクロを紹介します。この部分が転記しているプログラムです。主にこの部分を改造します。８．以上で完成です。マクロを動かす方法は、下記ボタンをクリックして確認してください。集めたファイルが少量であればひとつずつ開いて転記していくことは簡単かもしれませんが、数十人、数百人となると１日では終わりません。転記する項目が多ければさらに大変でしょう。 アンケートや、日報などをエクセルで管理しているケースはよくあります。これらは入力には便利ですが、集計するとなると大変手間になります。今回のマクロを使って少しでも効率化が成功できればと思います。 Excel; プログラミング; Excel PC操作の遅い人がExcelを操作して手作業でやるより早いでしょう。でも、「手元のデータを自分用にちょっと分析したい」なんて程度のときに、イチイチこんなの書く必要はないですよ。一度マクロを書ければ、データの数が250件だろうと2500件だろうと、同じように動きます。..というか、実際に、昨日、アシスタントの業務状況の表をもらったときに、その内容分析のために僕が書いたマクロ。上に書かれているマクロを読んで、「どこがどう修正されて、その意図とはいったいどういうものなのか？」ということがよく分からない方は、もっと勉強してくださいね。だって、「とりあえず、日ごとの集計を調べてみたい」という程度のモチベーションだったんだから。マクロでイチからジュウまで全部処理できるようなカンペキなものを作らないでも、要は、「とりあえず、日ごとの集計を調べてみたい。」という程度なら、これでいいのだ。データの数が25件ならまだしも、250件、2500件になったとき、こういうマクロをさくさくと書けるかどうかは、大きな差になります。そこまで凝ったマクロを書くのにかかる手間と時間を考えたら、ざっくりと集計をしてくれるマクロをさくっと書いて、あとからちょこっとだけ修正して完成！くらいの気分でよい。 月末が近づくたびに、 ・大量のデータ処理しないと… ・残業しなければ… ・またエクセルに入力… こんなことを感じていませんか？ 実は、エクセルマクロを使えば、月別集計のデータ計算を一瞬で終わらすことができます。しかも一度仕組みを作ってしまえば、あとは面倒な入力も一切不要。 業務日報を書くほうとしては、何を書いたらいいのか分からなかったり、迷ったりして書くのに何十分も掛かるなんてこともあります。今日の仕事内容・結果・改善点・反省点・課題、明日の予定などを書くといいです。書くのが面倒だと思うのは、何を書いたらいいのか分からないからですよね。なのでシンプルな業務日報報告書よりも、書くべきことが項目欄に書かれているほうが書きやすいかも知れません。細かく管理されているようで嫌に思う気持ちも分かりますが、書きやすいと思います。この業務日報報告書は、１の本日の業務概要で今日しないといけない仕事内容を書いて、２の業務内容で時間を記入します。また、他部所と連携したときに、どの部所の誰と情報共有したのかも記録する欄を設けています。情報の展開をきちんとしているか確認できるようにしています。ビジネスツールとして会社が使うのであれば、より細かい管理ができるようにするといいと思います。作業は予実管理を行ない、残業時間の予実管理も行ないます。作業内容からして残業予定が適切かなども確認することができます。この業務日報報告書は、シンプルになっています。今日の作業内容と課題・反省点・やるべきことなどの２つの項目欄しか設けていません。記入もフリースタイルになっています。何を書かないといけないのか、必要な情報は何かを共有してから使わないと、１行しか書かないで提出するということもあるかも知れません。この業務日報報告書は、出社時間・退社時間・残業時間の予定と実績、今日の業務予定、活動内容、反省点、明日やるべきことを記入できるようにしています。出社・退社・残業・業務予定内容を前もって書いておき、朝礼のときなどに報告するといいです。活動内容は時間・作業内容・進捗率・課題・次の業務について書くようにすることで作業の進み具合が分かります。本日の業務内容の実際にやった仕事を時間・項目・内容に分けて記入していきます。課題や改善点を書いて上司からのコメントをもらう欄もあります。業務日報は、今日・本日の仕事内容を記載して、やったことを記録に残し、業務の進捗管理をしたり、課題や反省点・明日行なうべき業務などを明確にすることを目的にしています。私も、業務報告書（日報）の作成依頼を受けて何パターンか作ってみました。書くほうとしては、書く欄が少なくシンプルなものがいいという感じですが、会社としては、業務内容や改善点など重要な情報であり資産・財産になるので1日の作業予実管理に使いたいと考えていますね。この業務日報報告書は、前日または当日の就業前に今日の業務や行動予定を立てて、実際の業務・行動との違いを確認することができるようにしています。記入する時間についてはある程度のルールを決めておいたほうが作成が楽になると思います。例えば、予定の時間は10分単位、実績は5分単位など。今日の業務が終わったら、課題と改善点を記入して上司・所属長に提出してコメントをもらう。翌朝本人に返却してコメント確認して今後の業務に活かしてもらうといった流れで使うといいです。作業時間管理は、作業効率を上げていくという部分では必要だと思います。作業時間・作業項目を設けておき、月単位でどのくらいの作業にどのくらいに時間が掛かっているのかを見極めることができ、担当者を変えたりすることで生産性を上げる施策もできますし、１日・１週間・１ヶ月の予定も立てやすくなります。集計はエクセルで、できますので作って見るのもいいと思います。 日次、週次、月次レポート、ビジネスパーソンは定期レポートの提出を求められます。この定期レポートを自動化することで、レポートを作る作業から、考える時間にシフトすることができるようになります。 この自動化を、マクロを全く使うことなく実現する手法をレクチャーします。 「四則演算や関数、グラフやピボットテーブルは覚えたんだけど、なんとなくマクロは難しそう。」「使えると便利なのはわかるけど、何ができるのかわからない。」「私にもできるのかなあ。」と、様々な声が聞こえてきそうです。「マクロ」ダイアログボックスを開いて【削除】ボタンを押下します。これで作成したマクロを削除することができます。普段行っている作業でセルやワークシートなどのオブジェクトを操作する作業があればマクロ記録で自動化するのがおすすめです。「マクロが無効にされました」という警告が毎回出ないようにするためには、「ファイル」タブを選択した状態で【オプション】を選択します。マクロの記録中では左下に黒い■が表示されます。この黒い■アイコンが表示されているときに操作したマウスやキーボードの操作を記録しています。編集ボタンを押すとVBAのコードを編集できる画面が起動します。マクロの作成では「マクロ記録」を使って簡単に設定することができましたが作成したマクロについてはVBAを編集する必要があります。保存したい場所を選択し、【その他のオプション】リンクを押します。左ナビゲーションから【標準モジュール】のフォルダーを選択します。「標準モジュール」フォルダー内にある【Module2】をダブルクリックします。マクロの作成だけであれば「開発」タブではなく「表示」タブの右端にもマクロがあります。セルだけでなくワークシートの操作も記録することができます。具体的には下記のようなマウス・キーボードで行う繰り返すような作業であれば記録が可能です。マクロの機能としては上記にもあげたマクロの記録や、他にもVBAを編集/実行するための機能であったり、マクロのセキュリティに関する機能も持ち合わせております。ここまで「マクロ記録」のメリットをお伝えしてきましたが、操作が簡単な分できる範囲はVBAより狭くなってしまいます。VBAでは条件分岐やループ処理ができたり、関数を作ることができる一方、マクロ記録ではオブジェクトに対する操作だけが可能です。画面右側にマクロを記録したVBAがコードとして書かれています。VBA上で実行するには「書式」メニュー下の【再生ボタン】を押下するとマクロが実行されます。「マクロ」ダイアログボックスが表示されるので編集したいマクロを選択し、【編集】ボタンを押下します。マクロ記録の使い方について作成方法から編集・削除までを説明していきます。「マクロの記録」ボタンを押してから操作した内容がVBAのコードとして記録され、その記録した操作を自動的に再現するといった機能になっています。【表示】タブを選択し、次に右端にある【マクロ】メニューを選択します。マクロに関するメニューが表示されるので【マクロの記録】を選択します。作成したマクロを保存します。まず【ファイル】タブを選択します。上記に記載した通り、マクロはVBAで作成したプログラムのことを指しているので、マクロとVBAはイコールではありません。複雑なエクセルの操作を自動化するための機能をマクロといい、それを実現させる言語をVBAと覚えておきましょう。246個のExcelショートカットキー一覧表（Windows版）PDF有Visual Basic エディターが起動します。「標準モジュール」フォルダーが開いていなければ選択します。今回は「Book1.xlsm」の「Module1」を「Book2.xlsm」にコピーします。※モジュール名が「Module1」で同じだったため、コピー先では「Module11」というように自動的に名前が変換されています。作成したマクロを編集したい場合、まず【表示】タブを選択し、【マクロ】メニューから【マクロの表示】を選択します。そんなマクロをあまり触れてこなかった方達のために、マクロの入門として用語説明や使い方などをご説明いたします。【開発】タブを選択し、【Visual Basic】を選択します。「マクロの記録」ダイアログが表示されたらマクロ名を入れます。先頭は必ず文字で始め、2文字目以降は文字、数字、アンダースコアー（_）が使用できます。ここでは例として『数字入力』と入力します。最後に【OK】ボタンを押下します。マクロが入ったExcelファイルを開くと「マクロが無効にされました」という警告が表示されます。もし問題ないファイルであるならば【コンテンツの有効化】ボタンを押下します。左ナビゲーションから【マクロの設定】を選択します。好きな設定を選択することができます。マクロを実行させるのに以下の4つの方法があります。それぞれについて詳しくみていきましょう。※今回、見本では「Module2」ですが、追加したマクロの状況によっては異なる可能性があります。作成したマクロを別のブックにコピーする方法をご紹介します。まずマクロが入った２つのExcelファイルを用意します。例では「Book1.xlsm」と「Book2.xlsm」になります。今回は「マクロ記録」を中心に説明しましたので次回以降VBAの書き方などをご紹介できればと思います。２ファイルのうちどちらか一方のファイルで【開発】タブを選択し、【Visual Basic】を選択します。「Book1.xlsm」の「Module1」をドラッグして「Book2.xlsm」の「標準モジュール」フォルダーに移動します。これで「Book1.xlsm」のマクロが「Book2.xlsm」にコピーされました。Excelのマクロをボタンに追加すれば記録させた複数の操作もボタンを1クリックで自動的に実行することができます。マクロを実行することで一瞬のうちに1〜10までの数字がセルに入力されました。これがマクロ記録でできることになります。組み合わせ次第では皆さんの作業がより早くなりますのでお試しください。左ナビゲーションから【セキュリティセンター】を選択します。次に【セキュリティセンターの設定】を選択します。「ファイルの種類」で【Excelマクロ有効ブック】を選択し、ファイルを保存します。ブック全体の操作も記録することができます。具体的には下記のようなマウス・キーボードで行う繰り返すような作業であれば記録が可能です。マクロ記録はVBAのようにコードを書かなくてもボタンを押すだけで簡単にマクロが実現できるExcelの機能です。プログラミングの知識を持っていない方でも自分の業務や作業を自動化して効率化することができます。次に左下に表示されている【黒い■アイコン】を押下してマクロの記録を終了させます。以下の記事ではマクロボタンを作成して実行する方法をご紹介します。他にも編集したり、削除する方法も説明しております。「Book2.xlsm」で「マクロ」ダイアログボックスを開くと「Module11」がマクロに追加されていることが確認できます。マクロを利用するには、開発タブが必要となります。現在表示されていない方は、以下の記事をご確認ください。ショートカットキーにアルファベットを入力します。他のショートカットキーで使われていないアルファベットにしておいたほうがよろしいです。ここの例では『M』を入力し、【OK】ボタンを押下します。「マクロ」ダイアログボックスが表示されたら【キャンセル】ボタンを押してダイアログボックスを閉じます。既存の設定ではマクロが含まれているファイルを開くと警告メッセージが表示されます。以下の記事ではマクロを有効にする3つの設定方法をご紹介します。コード上で見分ける手段としてはVBAのコードに「Sub 数字入力（）」のように「Sub」で始まる文がありますがその一文に含まれている「数字入力」がマクロ記録でマクロの名前として指定した値になります。moduleを開いて確認してみてください。「マクロ」ダイアログボックスが開いたら実行したいマクロを選択し、【実行】ボタンを押下します。今回は「数字入力」マクロを選択します。セルに関する操作を記録して再現することができます。具体的には下記のようなマウス・キーボードで行う繰り返すような作業であれば記録が可能です。【表示】タブを選択し、【マクロ】メニューから【マクロの表示】を選択します。「マクロ」ダイアログボックスが表示されるので実行したいマクロを選択し、【オプション】を押下します。今回は【数字入力】を選択します。【表示】タブを選択し、次に右端にある【マクロ】メニューを選択します。マクロに関するメニューが表示されるので【マクロの表示】を選択します。

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